Datenschutzerklärung

Version vom 01.09.2023

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Medianovis AG, wie wir
Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende
Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen spezifische
Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich
auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten
von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass
diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie
uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese
Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»),
das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG»)
ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier betreiben, ist
Medianovis AG, Schaffhauserstrasse 91, 8057 Zürich. Wenn Sie
datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende
Kontaktadresse mitteilen: Medianovis AG zH. Christian Greder,
Schaffhauserstrasse 91, 8057 Zürich; christian.greder@medianovis.com.
(dies ist auch die Adresse unseres Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO)]

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von
diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim
Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern
erheben.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch aus öffentlich zugänglichen
Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse,
Internet) gewisse Daten, von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den
Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von
Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben
aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit
behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang
mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer
Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können),
Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten,
Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln),
Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater,
Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter
Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen,
Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung
gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und
Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und
anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von
Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe)), Angaben
aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall
angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau,
Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere
soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der
Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder
Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit
des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende
Website, Standortangaben).

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um
unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und
abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der täglichen Arbeit mit unseren
Kunden und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren
Lieferanten und Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im
In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder
Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren
Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren
Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für
folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck
entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

- Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen
und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;

- Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B.
Bewerbungen, Medienanfragen);

- Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks
direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich
zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;

- Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von
Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
(wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen,
können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine
Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);

- Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;

- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in
Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;

- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem
Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur
Betrugsbekämpfung);

- Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer
Websites, Apps und weiteren Plattformen;

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für
bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt
von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir
Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit
wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine
erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine
Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit
der Nutzung unserer Website

Wir setzen auf unseren Websites typischerweise "Cookies" und vergleichbare
Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden
kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw.
vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen
Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese
Website erneut aufrufen [oder unsere App benutzen], können wir Sie so
wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies,
die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch
gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um
Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B.
zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser
jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung
speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so
voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies
damit Sie Benutzereinstellungen speichern (z.B. Sprache, Autologin), damit
wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen, unddamit
wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen können (was
auch auf Websites von anderen Firmen geschehen kann; diese erfahren dann
allerdings von uns nicht, wer Sie sind, falls wir selbst das überhaupt
wissen, denn sie sehen nur, dass auf ihrer Website derselbe Nutzer ist, der
auch bei uns auf einer bestimmten Seite war). Gewisse der Cookies werden
von uns gesetzt, gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen wir
zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse
Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht
mehr funktionieren.

Mit der Nutzung unserer Websites und der Einwilligung in den Erhalt von
Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser
Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw.
Ihre E-Mail-Programm entsprechend einstellen.


Falls Google Analytics oder andere Statistikdienste eingesetzt
werden, denen keine Personendaten (wie z.B. E-Mail-Adressen)
übermittelt werden:

Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder
vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die
sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google
Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt
sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter
(beide «Google»), www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website
(nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden
ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir
haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von
Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und
dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen
«Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können,
dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine
Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene
Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene
Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen
verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert
haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer
Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des
Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der
Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird
(keine Angaben über Sie persönlich).

Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen
Netzwerken. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über
entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie
standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken),
können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass
Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre
Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in
Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir
erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke
gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch
Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil
sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es
insbesondere um folgende Stellen:

- Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige
Geschäftspartner;

- Kunden;

- in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;

- Medien;

- Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und
sozialer Medien;

- Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen
und weitere Gremien;

- anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen
Rechtsverfahren;

alle gemeinsam werden Empfänger genannt.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde
sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten rechnen in
andere Länder Europas und den USA, wo sich die von uns benutzten
Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft).

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen
Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des
anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten
Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit
er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung
des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung
stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im
Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen
oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn
Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich
gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die
mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum
Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung,
Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss
den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es
möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der
Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit
wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte
Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und
Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten
Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit
möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B.
Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen
von zwölf Monaten oder weniger.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische
Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem
Zugriff und Missbrauch.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten
bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer
Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten
bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir
in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der
Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen
abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse
Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht
offengelegt wird.

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit
darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft,
Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung
und sonst dem

Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für
Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen
Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung

sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine
andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir
uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen
geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser
Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit
wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von
Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab
informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben
wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser
Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen
wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir
werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits
vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre
Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre
Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur
Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1
angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich
durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde
einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der
Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte
(http://www.edoeb.admin.ch).

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung
anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte
Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen
ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per
E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.